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¿Cómo calcular el presupuesto para iniciar una cafetería móvil?

Armar el presupuesto para iniciar una cafetería móvil tiene su chiste, pues a pesar de que está comprobado que es uno de los modelos de foodtruck que funcionan mejor con motocarros, arrancar con un negocio no es cosa fácil para nadie.

Por lo tanto, hoy queremos darte una pequeña guía con todas las recomendaciones clave a seguir para que lo hagas de la forma más sencilla y rápida. Verás que siguiendo estas sugerencias y con un poco de esfuerzo y organización, tu empresa estará sobre ruedas en menos de lo que imaginas.

1. Inicia considerando el costo de tu unidad y sus adaptaciones

Primero que nada, es un hecho que el presupuesto para iniciar una cafetería móvil será mucho más bajo que aquél que se tenga que considerar para una apertura en cualquier local fijo (aunque sea muy pequeño). 

Y en el caso de los motocarros ATUL podemos decirte que su costo es aún más bajo, pues se pueden adaptar fácilmente para este propósito. Sugiriéndote que incorpores un mecanismo sube y baja que te permita trabajar dentro de la unidad mientras está estacionada, a fin de que la altura no comprometa la seguridad de tu vehículo mientras está en movimiento.

Así mismo, las cajas de los modelos de carga de ATUL son perfectas para que coloques todo el equipo necesario, así como un mostrador y mesas o barras a los lados para uso de los clientes. 

Si crees que esta es tu opción, acércarte a ATUL pues nosotros podemos asesorarte para que realices esta adaptación.

2. Considera el equipo necesario

El segundo paso en la elaboración del presupuesto para iniciar una cafetería móvil se trata de que consideres todos los equipos que necesitarás para su operación, incluyendo:

  • Máquina cafetera: Puede ir desde $10,000 hasta $35,000 pesos dependiendo de su modelo y antigüedad. 
  • Molino para café: Aprox $3,000 pesos. 
  • Licuadora industrial: Aprox $5,000 pesos.
  • Máquina de hielo: Aprox $4,000 pesos. 
  • Multicontactos: Aprox $600 pesos y teniendo que considerar al menos 3 piezas. 
  • Vitrina – mostrador: Entre $6,000 y $15,000 pesos.
  • Mesa de trabajo de acero inoxidable: Entre $10,000 y $15,000 pesos. 

Recuerda, esta inversión inicial la puedes realizar a través de algún financiamiento, considerando además que, por la rentabilidad del tipo de negocio tendrás un retorno bastante rápido.

presupuesto para iniciar una cafetería móvil

3. Toma en cuenta los insumos que necesitarás

El siguiente paso en el presupuesto para iniciar una cafetería móvil se trata de que cotices y plasmes todos los insumos que requerirás para su apertura y operación, los cuales a grandes rasgos serán:

  • Café de grano: Aprox entre $200 y $400 pesos el kg (dependiendo su calidad). Te sugerimos contar con al menos 5 en tu despensa. 
  • Tés y tisanas: Aprox entre $500 y $600 pesos el paquete.
  • Leche: Aprox $200 pesos por caja (12 litros). Te recomendamos tener al menos 2 cajas. 
  • Azúcar: Aprox $30 pesos el kilo, te sugerimos tener al menos 4 kilos listos.
  • Sobres de azúcar y endulzante: Aprox entre $70 y $90 pesos por caja, contando con al menos 3 disponibles.
  • Jarabes: Aprox entre $120 y $170 el litro, se requieren al menos 4 litros siempre.
  • Crema batida en polvo: Aprox $100 pesos el kilo.
  • Vasos desechables para café: Aprox $600 pesos por 100 piezas, aunque este precio dependerá si deseas ofrecer piezas de menor o mayor calidad, o con algún diseño personalizado.
  • Platos desechables: Aprox entre $300 y $400 pesos por 100 unidades. 

Además de considerar que, si también ofrecerás comida sencilla como galletas, pan, sándwiches o algo parecido tendrás que meter los ingredientes en tu presupuesto de insumos. A fin de que siempre tengas abastecido tu stock y puedas ofrecer un menú constante.

presupuesto para iniciar una cafetería móvil

4. Fijar precios

Una vez que ya tengas contemplados todos estos costos en tu presupuesto para iniciar una cafetería móvil, ahora sí podrás fijar los precios que manejarás; y aunque hay un rango bastante específico para este tipo de productos (por ejemplo, entre $30 y $60 pesos por un café), también considera lo siguiente:

  • Una cafetería es un negocio rentable, y si lo dudas, tan sólo checa lo siguiente: 
  • 1 kg de café se compra por entre $200 y $400 pesos. 
  • 1 kilo de café te alcanza para aprox 80 tazas de café americano normal.
  • Una taza de americano normal se vende en aprox $30 pesos (o más).
  • Por lo tanto, cuando transformas ese kilo de café en líquido, estarías vendiendo alrededor de $2,400 pesos por kilogramo. 
  • Quedándote al menos un 30% de rentabilidad.
  • Cuando tenemos un negocio fijo, aproximadamente el 70% del precio total de los productos se paga por contribuciones al lugar y 30% es lo relativo al costo real del producto. Mientras que en las cafeterías móviles incluso se pueden voltear estos porcentajes, incrementando la calidad de tus ingredientes e insumos y con ellos tus precios.
  • Como propietario de un negocio móvil, tus costos de inversión se reducen, pero al dar un producto de calidad, no tiene porque pasar lo mismo con tus precios. 

Además, no olvides que tus tarifas también irán en función de la zona(s) donde te estarás moviendo, por lo que, si deseas manejar márgenes mayores, puedes buscar colonias con niveles socioeconómicos medios a altos; o de lo contrario, puedes moverte a zonas con niveles más bajos, pero apostándole al volumen.

presupuesto para iniciar una cafetería móvil

Tu presupuesto para iniciar una cafetería móvil

Como viste, la tarea de realizar un presupuesto para iniciar una cafetería móvil se trata de tener un poco de organización y de plasmar todas las cosas que te representarán costos y gastos, a fin de que determines correctamente tus precios y tus márgenes de utilidad.

Y, ahora bien, si en tu caso usarás un motocarro ATUL, ¡el reto de realizarlo es aún más fácil! Pues prácticamente viene listo, adaptado y con todo el equipo necesario, quedando solamente que planees tus compras de insumos. Así que ahorra tiempo y dinero, y emprende con tu propio negocio móvil ahora mismo.

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5 claves para poner en marcha un negocio de mensajería express en tu ciudad

El ritmo de la vida actual nos ha llevado a que todos queramos obtener cualquier producto o servicio que necesitemos de la forma más rápida y fácil, y si se puede, hasta la puerta de nuestras casas. Por lo tanto, es un hecho que emprender un negocio de mensajería express puede ser una excelente inversión, pues es un modelo que actualmente tiene una demanda de uso altísima. 

Así que, si esta opción te hace ojitos, sigue leyendo pues te daremos las 5 claves para ponerlo en marcha en tu ciudad.

 

negocio de mensajería express

1. Usa el vehículo correcto

Ya que el éxito de un negocio de mensajería express se basa en la rapidez y calidad de sus servicios, es necesario que los vehículos que utilices sean los adecuados para eficientar las operaciones logísticas que se requieran. 

Por lo tanto, además de los vehículos usuales, como pueden ser motos o camionetas, los motocarros también pueden ser una excelente opción, pues tienen las características que se buscan para este tipo de negocio: 

  • Alto nivel de resistencia.
  • Máximo grado de rendimiento y ahorro de combustible. 
  • Excelente maniobrabilidad y estabilidad.
  • Buena capacidad de carga.
  • Capacidad de adaptación. 
  • Comodidad y seguridad.
  • Precios accesibles.

Además de beneficios extras como no necesitar verificación y circular todos los días, elementos que hacen del torito una de las mejores soluciones en reparto a domicilio

2. Elige uno de los modelos para este negocio

Por otro lado, un negocio de mensajería express puede adaptarse a 3 modelos principales de funconamiento, dependiendo del objetivo de sus servicios, los cuales son:

  • Punto a punto: El cual puede ser paquetería y mensajería o reparto a domicilio para personas, restaurantes y negocios (como farmacias y tiendas de autoservicio). 
  • Encargos: Siguiendo el modelo Rappi, en el cual literalmente se reciben órdenes para realizar diferentes actividades como pagos, recolecciones, envíos o gestiones de casi cualquier tipo. 
  • Mensajeros: En el cual además del uso del vehículo se programan los servicios de un mensajero por un tiempo específico para hacer entregas, pagos y otras actividades; cobrándose regularmente por kilometraje y tiempo de uso. 

De esta forma, podrás optar por alguna de estas opciones o combinar varias de ellas, para que así tengas una propuesta definida y única de servicios.

 

negocio de mensajería express

3. Manejar buenos tiempos de entrega

Ya que la competencia en este ramo se está incrementando, un negocio de mensajería express debe ofrecer ventajas sobre sus competidores, y una de las mejores formas de hacerlo, es ofreciendo una reducción en el tiempo de entrega de las mercancías, lo cual se puede lograr a través de estrategias como:

  • Tener una buena plataforma de atención al cliente.
  • Crear una correcta planeación de entregas diarias.
  • Diseñar rutas claves y frecuentes.
  • Crear un sistema de gestión de vehículos.
  • Tener pleno conocimiento de las condiciones de los vehículos y de la experiencia y trabajo del personal.

Acciones que en conjunto optimizarán tus rutas y tiempos de reparto y transporte, lo que te brindará la posibilidad de ofrecer un extra en cuanto a productividad logística.

 

negocio de mensajería express

4. Formar una flotilla

Aunado al punto anterior, otra clave para poner en marcha un negocio de mensajería express es tratar de conformar una flotilla (aunque sea pequeña en un principio), pues la capacidad de carga que tengas será igual al número de clientes que puedas estar atendiendo. 

Por lo tanto, y para armarla de la mejor forma, también es recomendable que se realicen algunas de las siguientes acciones antes de comprar o ampliar la flotilla:

  • Evaluar tus necesidades de servicio para así seleccionar las unidades adecuadas.
  • Revisar tu presupuesto y opciones de financiamiento.
  • Enfocarse en el nivel de servicio y determinar si se requiere alguna capacitación.
  • Analizar el mercado y sus necesidades. 

Y como indicábamos anteriormente, tener como objetivos esenciales la agilización de tiempos, la buena conservación de las unidades y el conocimiento del personal para brindar la mejor atención al cliente.

5. Ofrecer diferentes formas servicio, pago y contacto

Por otro lado, también será muy importante que en tu negocio de mensajería express ofrezcas variedad, la cual se recomienda que sea en 3 diferentes elementos:

Servicios | Entregas

  • Express: Para el mismo día, e incluso especializándola por horarios matutinos, vespertinos y nocturnos.
  • Al siguiente día hábil.
  • No habituales: Fines de semana o zonas alejadas. 
  • Estándar: Dentro de los límites normales de tiempo de tus entregas (días).
  • Cuidados especiales: Para mercancías frágiles, suministros médicos o sensibles a la temperatura.

Pagos:

  • Efectivo
  • Tarjeta de débito o crédito
  • Otros medios como pago en línea o PayPal

Contacto:

  • Telefónico, incluyendo llamadas y WhatsApp
  • En sucursal
  • Página de internet 

Tratando de abarcar las opciones que puedas, pues así ofreces una amplia variedad para todas las necesidades y gustos de compra.

 

Poner en marcha un negocio de mensajería express en tu ciudad

Como viste, comenzar con un negocio de mensajería express, puede ser una excelente idea emprendedora, pues es un giro que lejos de reducirse, está creciendo a pasos agigantados, y mucho más con el auge de las compras en línea y, por consiguiente, de las entregas a domicilio. 

Así que apúntate al mundo del delivery, y haz crecer tu empresa hasta que tengas una flotilla de motocarros que sea la envidia de cualquier otra compañía del rubro. 

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7 Accesorios y equipamiento para una pizzería móvil

Como vimos en la entrada anterior, un negocio móvil basado en el concepto de un Food Truck es uno de los modelos más exitosos hoy en día, pues conjunta lo mejor de un restaurante o local de comida, con la practicidad de un motocarro. Por lo tanto, hoy veremos otra de las mejores y más exitosas formas de llevarlo a cabo, conociendo todo lo necesario sobre el equipamiento para una pizzería móvil. 

De esta forma, podrás ver con más detalle cómo armarías esta increíble opción, qué necesitarías y cuánto te gastarías, para que así puedas crear tu propio plan.

1: El Horno

El primer elemento a considerar en el equipamiento para una pizzería móvil es, por supuesto, el horno, pues sencillamente no habría pizza sin él. Y aunque en los locales tradicionales regularmente se usa uno de leña, en el caso de nuestro negocio móvil, se usará un horno eléctrico, el cual es mucho mejor que un horno de microondas, pues, aunque las pizzas vengan precocidas, el sabor es mucho más recomendable en éste.

Y la otra buena noticia sobre esta opción, es que su precio es mucho más bajo, estando entre los $3,000 y los $6,000 pesos, mucho menos que un tradicional de leña que llega a costar hasta más de $50,000 pesos.

2: Mini vitrina – mostrador

Otro esencial en el equipamiento para una pizzería móvil es contar con una buena mini-vitrina o mostrador en el que puedas enseñar tus productos y así antojar a todos los que pasen. 

En este caso, los modelos MC y MCL Sube y Baja son perfectos pues tienen un mecanismo sube y baja que proporciona diferentes alturas para los mostradores (que van desde el 1.30 al 1.90 m.), además de puertas tipo ala de gaviota. 

Y en cuanto al precio, éste puede rondar entre los $5,000 y $10,000 pesos, aunque si te decides por un modelo con movimiento como, por ejemplo, aquellos que son rotatorios, puedes llegar a gastar un poco más. 

3: Refrigerador

En el caso de una pizzería móvil, es mucho más recomendable que las pizzas ya vengan preelaboradas o precocidas, por lo tanto, otra parte del equipamiento para una pizzería móvil que requerirás es un buen refrigerador, el cual te estará costando entre $8,000 y $14,000 pesos, dependiendo del modelo que elijas. 

Por supuesto, olvídate de requerir una mesa refrigeradora (la cual se utiliza para mantener frescos los ingredientes), pues esto sólo se necesita en locales establecidos y no en negocios móviles. Sin duda, mucho más barato.

4: Herramientas y utensilios de cocina

Aunque necesitaremos menos utensilios (ya que no las estamos preparando ahí), es necesario considerar varios elementos dentro del equipamiento para una pizzería móvil, entre los cuales destacamos:

  • Cortadora de pizzas: Aprox $150 pesos.
  • Charolas para hornear: 5 charolas por aprox $900 pesos.
  • Pala para pizza: Entre $300 y $500 pesos dependiendo su tamaño.
  • Cucharón para salsa: Aprox $100 pesos.
  • Brochas para expandir aderezos: $80 pesos cada una (recomendable 2 piezas).
  • Rallador de queso: $120 pesos.

Eso sí, te recomendamos buscar antes varias opciones, tanto en tiendas físicas como en línea, pues puedes encontrar mejores ofertas y ubicar al menos 2 proveedores que te favorezcan en su calidad y precios. 

 

herramientas para pizzeria

5: Materiales para entregar y consumibles

Otra parte muy importante del equipamiento para una pizzería móvil son todos aquellos materiales que necesitarás para entregar a tus clientes, entre los cuales debes de considerar:

  • Cajas para pizza: Aprox $500 pesos por 50 piezas, aunque te recomendamos comprar del tamaño que estés ofreciendo, el cual por lo general será pequeño o personal, por lo que este costo puede reducirse.
  • Platos desechables: Aprox $20 pesos el paquete de 10 piezas; y por favor súmate a cuidar de la ecología y ofrécelos biodegradables.
  • Dispensadores de condimentos: Aprox $40 pesos la pieza, ten al menos 2 o 3 de cada uno (cátsup, mostaza, mayonesa y picante). 
  • Servilletas: Aprox $50 pesos por un paquete de 400 piezas. 
  • Servilleteros: Entre $50 y $200 pesos dependiendo la calidad que elijas. 

Considera empezar con un cálculo aproximado de piezas de cada cosa, y no te preocupes si los primeros días te quedas corto o te sobran, pues éstos serán tus ensayos para ajustar las cantidades que debes comprar. Eso sí, ubica dónde puedes comprarlos de emergencia, por si los necesitas en el momento.

 

6: Insumos

Como dijimos, estamos considerando un modelo de pizzería móvil en el que no preparas las pizzas directamente en el lugar; no obstante, es importante que consideres tener siempre a la mano los siguientes ingredientes: 

  • Cátsup: Aprox $21 pesos la botella (ten siempre al menos 4 llenas).
  • Mostaza: Aprox $20 pesos la botella (ten siempre al menos 3 llenas).
  • Salsa valentina o picante: Aprox $22 pesos la botella (ten siempre al menos 2 llenas).
  • Queso extra: Parmesano (aprox $80 pesos los 400 gramos), Mozzarella (aprox $60 pesos los 200 gramos).
  • Piña: Una lata por aprox $35 pesos.
  • Jamón: Aprox $45 pesos los 300 gramos

De esta forma, siempre podrás ofrecerles a tus clientes lo que deseen para sus pizzas e incluso, un extra, el cual por supuesto, cobrarás de forma especial.

 

pizzería móvil

7: Otros costos

Finalmente, también existen otros costos en el equipamiento para una pizzería móvil que debes tomar en cuenta, entre los cuales están:

  • Energía eléctrica: La cual seguramente obtendrás de un generador, los cuales rondan entre los $10,000 y $30,000 pesos dependiendo de su capacidad, aunque por el tamaño de los motocarros requerirás el más económico. 
  • Combustible: El cual es muy bajo en el caso de los motocarros. 
  • Cartas de menú: Aprox $100 pesos por carta.
  • Publicidad: Si la haces tú mismo podríamos hablar de entre $1,500 y $3,000 pesos por mes, aunque si contratas un externo, este costo puede aumentar.
  • Productos de limpieza: Considera aprox entre $800 y $1,000 pesos al mes.

Como te dijimos, estos costos también los irás ajustando, ya que irás viendo en qué cosas puedes ahorrar, además de ir conociendo a más proveedores que pueden hacerte mejores ofertas. 

De esta forma, siempre podrás ofrecerles a tus clientes lo que deseen para sus pizzas e incluso, un extra, el cual por supuesto, cobrarás de forma especial.

productos de limpieza para tu negocio

Tu pizzería móvil

Al leer toda esta lista, puede parecer mucho el monto que hay que invertir en el equipamiento para una pizzería móvil, pero en realidad es muchísimo más bajo que la opción de un establecimiento fijo, además de no tener que gastar en muebles o en aparatos más grandes y sofisticados. 

Por si esto fuera poco, no hay duda de que verás que el retorno de tu inversión será bastante rápido por ser un negocio rentable comprobado, así que, si ya quieres iniciar tu etapa de emprendedor, este es un excelente negocio para dar el primer paso.